Siisteys ja järjestys
Palvelussa käytettäviä menetelmiä
Tässä esitellään millaisilla menetelmillä siisteys- ja järjestysasioiden problematiikkaa käsitellään palvelutuotteissamme. Käytännössä otetaan huomioon, mitä menetelmiä ja millä tarkkuudella niitä kannattaa soveltaa yrityksessäsi parhaan tuotto/investointi-suhteen saavuttamiseksi.
Auditointi
Siisteys- ja järjestelmällisyystasoa mitataan systemaattisesti toteutettavilla auditointikierroksilla. Auditointipohja muokataan kunkin tuotannollisen alueen ominaispiirteisiin soveltuvaksi. Kierroksella tehtyjen havaintojen pohjalta tehdään toimenpidesuunnitelma poikkeamien korjaamiseksi ja toimintojen edelleen kehittämiseksi. Auditoinnin tuloksista lasketaan alueiden välisen vertailun mahdollistava pistelukema. Tuloksien kehittymistä seurataan ja tämä voidaan ottaa osaksi palkitsemisjärjestelmää.
Erottelu
Tuotantotila käydään systemaattisesti alueittain erityisellä pikkutarkkuudella läpi. Paikoilleen jäävät vain ne esineet, joita välttämättä tarvitaan nykyisin aktiivisen tuotejoukon tekemiseen. Kierrätykseen heitetään kaikki epäkurantit esineet ja tiedot, joista ei saada vähäisellä vaivannäöllä käyttökelpoisia. Muualla tuotannossa mahdollisesti tarvittavat käyttökelpoiset työkalut yms erotellaan omaan joukkoonsa.
Järjestely ja puhdistaminen
Tuotantoon jäljelle jääneet esineet ja informaatio järjestellään käytettävyyden kannalta optimaalisille paikoille. Vapautunut tila hyödynnetään järjestelemällä tarpeelliset toiminnot kompaktimpaan muotoon. Työergonomiaa ja työturvallisuusasioita huomioidaan työskentely-ympäristön uudelleensuunnittelussa. Uudistettu työympäristö puhdistetaan huolellisesti myös rutiinisiivouksella luoksepääsemättömistä paikoista. Halutun siisteystason ylläpitoon luodaan selkeät rutiinit.
Standardointi ja ylläpitorutiinien luonti
Työympäristöön luodaan visuaalisen kontrollin mahdollistavat puitteet. Asioille tehdään merkityt paikat. Parhaita käytäntöjä jalkautetaan kaikille osastoille. Siisteyden ja järjestelmällisyyden jatkuvaksi parantamiseksi luodaan toimivat rutiinit auditointeihin, kehityskohteiden toteuttamisprosessiin ja siisteystason ylläpitämiseen.
Palvelun laskennallisia hyötyjä ja hinnoitteluesimerkki
Kuvitteellisena vain karkeata suuntaa antavana esimerkkinä käytetään tässä metalliteollisuuden alan alihankintana komponentteja tuottavaa yritystä, jonka tuotantotila on 1000m^2 vuokraltaan 8€/m^2/kk. Yrityksessä työskentelee yhteensä 50 työntekijää kahdessa vuorossa keskibruttoansioltaan 13€/h.
Tuotantotoiminnot saadaan järjesteltyä neljänneksen pienempään tilaan. Vapautuneeseen tilaan saadaan järjesteltyä uusi tuotantolinja, mikä muussa tapauksessa olisi vaatinut tehdaslaajennuksen. Vapautuneen tuotantotilan vuokran arvo on 25 000€/vuosi.
Työntekijöiden ajankäyttö kohdistuu paremmin jalostusarvoa nostavaan toimintaan. Työaikaa vapautuu 10%, mikä tarkoittaa 175 000€/vuosi arvosta käytettävissä olevaa työaikaa.
Yhteenvetona suorat laskennalliset hyödyt ovat noin 200 000€/vuosi. Muut tämän palvelutuotteen tuomat monimutkaisemmin laskettavat kerrannaishyödyt ovat käytännössä jopa puolet kyseisestä summasta.
Tällä sivulla kuvattuja menetelmiä käyttäen huolellisella suunnittelulla ja tarkalla toteutuksella kyseinen projekti voidaan toteuttaa puolen vuoden aikana. Hintaluokka kyseisessä tapauksessa olisi noin 60 000€ + alv, johon lisätään matkustusveloitukset sekä toimitussopimuksen sisällön ylittävien tarpeiden aiheuttamat veloitukset.