Varastointi
Palvelussa käytettäviä menetelmiä
Tässä esitellään millaisilla menetelmillä varastoinnin problematiikkaa käsitellään palvelutuotteissamme. Käytännössä otetaan huomioon, mitä menetelmiä ja millä tarkkuudella niitä kannattaa soveltaa yrityksessäsi parhaan tuotto/investointi-suhteen saavuttamiseksi.
ABC-analyysi
ABC-analyysissä nimikkeet järjestellään yksikköhinta*vuosivolyymi lukeman mukaisesti kumulatiiviseen laskevaan järjestykseen. A-luokka käsittää Pareton säännön mukaan 80% yhteisvolyymistä. Tällä A-nimikejoukolla varaston kiertoaika on kriittinen tekijä, jottei pääomaa sitoutuisi liiaksi. Vastaavasti suhteellisesti edullisten C-nimikkeiden kohdalla varaston hoitokustannusten optimointi on oleellista.
XYZ-analyysi
XYZ-analyysissä nimikkeitä luokitellaan niiden erikoisuuden mukaan. X-luokan nimikkeet ovat uniikkeja vain juuri kyseistä asiakasta varten tehtyjä komponentteja. Y-luokan nimikkeet ovat tarpeeltaan toistuvaa tavaraa esimerkiksi oman tuotekuvan mukaisesti valmistettuja osia. Z-luokan nimikkeet ovat yleiskäyttöisiä vapaasti useasta paikasta saatavissa olevia standardoituja valmisteita.
Materiaalin ohjaustapa
Materiaalille valitaan sopivin ohjaustapa ABC- ja XYZ-analyysien perusteella. Tilausohjattavia materiaaleja ei varastoida kuin asiakastarpeen ilmaisema määrä väliaikaisesti. Varasto-ohjautuvista nimikkeistä kalliille nimikkeille tehdään optimoitu tilauspisteen ja täydennyseräkoon politiikka varastoarvon kohtuullisena pitämiseksi. Edullisille nimikkeille tehdään sopivan isot tilauspisteet ja täydennyseräkoot varaston hallinnointikustannusten optimoimiseksi.
Täydennysaika- ja tarvejakaumat
Varaston saldoon perustuvan täydennyspisteen tulee vastata täydennysajan kysyntään. Käytännössä toteutuneessa täydennysajassa on huomattavaa eroavaisuutta suhteessa "luvattuun". Myöskin varastosta ottamisen määrä aikayksikössä vaihtelee. Yhdistämällä tiedot toteutuneiden toimitusten aikajakaumasta ja varastosta ottamisen tarvejakaumasta, saadaan käsitys millä todennäköisyydellä varastosaldo menee nollaan/miinukselle toimitusaikana valitulla hälytysrajan koolla.
Varastosimulaattori
Varastokappalemäärän käyttäytymistä ajan funktiona simuloidaan kehittämämme varastoinnin simulaattorin avulla. Syöttötietoina tarvitaan varastosta ottamisen jakauma, täydennysajan jakauma, tilauspiste ja täydennyseräkoko. Näillä tiedoilla generoidaan kuvitteellista varaston käyttäytymistä 10 vuoden ajanjaksoksi. Tuloksena saadaan tietoa varaston suorituskyvystä mittaritietona, kuten esim varaston palvelutaso, varaston kiertoaika ja keskimääräinen varastotaso. Tilauspisteen ja täydennysajan muuttamisen vaikutuksista varaston käyttäytymiseen saat tehtyä visuaalisia havaintoja. Voimme luvata, että tämä antaa sinulle avartavan oppitunnin etenkin hajonnan merkityksestä varastonhallinnassa.
Tilankäytön optimointi
Hyödyntäen tietoa nimikkeiden ohjaustavoista, valituista tilauspiste- ja täydennyseräkoon parametreista, määritellään kullekin nimikkeelle minimi riittävä tilantarve. Tässä huomioidaan nimikkeiden fyysiset ominaisuudet ja säilytykseen liittyvät erityistarpeet. Nimikkeiden sijoittelu varastotilaan optimoidaan minimoiden varastonhallintaan liittyvä kokonaisliikuttelu ja vaivannäkö. Varastotilaa vapautetaan poistamalla epäkurantit nimikkeet ja siirtämällä osan nimikkeistä perustellusti muualle säilytettäväksi. Varastopaikat merkitään nimikkeittäin, ja niiden löytymistä helpottamaan tehdään sijaintikartta. Valitut tilauspisteet ja täydennyseräkoot syötetään varastonhallintaohjelmistoonne tai vaihtoehtoisesti hälytysrajan fyysinen seuranta tehdään helpoksi esim kaksilaatikkoperiaatteen keinoin.
Palvelun laskennallisia hyötyä ja hinnoitteluesimerkki
Kuvitteellisena vain karkeata suuntaa antavana esimerkkinä käytetään tässä noin 1 M€ valmistuotevarastoarvon omistavaa metalliteollisuuden alan alihankintana komponentteja tuottavaa yritystä.
Varaston hälytysrajojen ja tilauspisteiden optimoinnilla saadaan varaston arvosta vapautettua pääomaa 25% eli 250 000€. Varastoon sitoutuneena tästä rahasta on maksettu korkokustannusta 3%, eli 75 000€/vuosi. Varastosta yrityksen kassaan vapautunut pääoma investoidaan yrityksen liiketoimintoihin, joissa sijoitetun pääoman tuotto on 12%. Vapautunut varastopääoma saadaan näin ollen tuottamaan (12%+3%)*250 000€=37 500€/vuosi.
Varastossa on säilytyksessä 300 aktiivista nimikettä, jotka tarvitsevat 150 m^2 hallitilaa vuokraltaan 8€/m^2/kk. Varastotilaa vapautuu 25%, mikä käytetään tarpeellisten nimikkeiden varastointiin lisätilainvestoinnin sijaan. Vapautuva vuosittainen vuokrasäästö on tällöin 3600€.
Varaston hallinnointi on vaatinut 2 henkilön täysipäiväisen työpanoksen, josta säästyy 25%. Tämä tarkoittaa palkkakulusäästönä 21 000€/vuosi.
Yhteenvetona suorat laskennalliset hyödyt ovat noin 60 000€/vuosi ja 250 000€ varastosta vapautunutta pääomaa. Muut tehokkaan varastoinnin tuomat monimutkaisemmin laskettavat kerrannaishyödyt ovat käytännössä jopa samaa luokkaa näiden laskelmien kanssa.
Tällä sivulla kuvattuja menetelmiä käyttäen huolellisella suunnittelulla ja tarkalla toteutuksella kyseinen projekti voidaan toteuttaa puolen vuoden aikana. Hintaluokka kyseisessä tapauksessa olisi noin 50 000€ + alv, johon lisätään matkustusveloitukset sekä toimitussopimuksen sisällön ylittävien tarpeiden aiheuttamat veloitukset.